Mika Stichting hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Via deze privacyverklaring willen wij duidelijk uitleggen welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.
 
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Mika Stichting, onder meer via www.mikastichting.be, e-mailcommunicatie en eventuele andere communicatiekanalen van Mika Stichting.

Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee je rechtstreeks of onrechtstreeks kunt worden geïdentificeerd.
 
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam en voornaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adresgegevens;

• communicatie die je met ons voert;

• foto's of video's waarop je herkenbaar bent;

• gegevens die je vrijwillig verstrekt via formulieren, acties of activiteiten;

• technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je onze website gebruikt.

 
Wij proberen steeds alleen de gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
 
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Mika Stichting
🌐 www.mikastichting.be
✉️ help@mikastichting.be

Voor bepaalde communicatie kan gebruik worden gemaakt van het e-mailadres Mika.Vangoethem@hotmail.com. Wanneer vanuit dit adres namens Mika Stichting wordt gecommuniceerd, geldt dezelfde zorgvuldigheid voor de verwerking van persoonsgegevens.
 
3. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je met Mika Stichting in contact komt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificatiegegevens, zoals naam en voornaam;

• contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;

• gegevens die je zelf verstrekt in een bericht of formulier;

• informatie over deelname aan activiteiten of acties;

• beeldmateriaal, wanneer dit rechtmatig wordt gemaakt en gebruikt;

• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website.

 
Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze verzameld worden.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

• het beantwoorden van vragen en berichten;

• het onderhouden van contact met geïnteresseerden;

• het organiseren en opvolgen van activiteiten;

• het uitvoeren van acties, projecten en campagnes;

• het versturen van nieuwsbrieven of andere communicatie wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat;

• het beheren en beveiligen van onze website;

• het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 
5. Rechtsgrond voor de verwerking
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.
 
Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• jouw toestemming;

• de uitvoering van een overeenkomst of een verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;

• het voldoen aan een wettelijke verplichting;

• een gerechtvaardigd belang van Mika Stichting, voor zover jouw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder doorwegen.

 
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken.
 
6. Bewaartermijn
Mika Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
Wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren, kunnen deze gegevens gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.
 
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of, wanneer dit passend is, geanonimiseerd.
 
7. Beveiliging
Mika Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen of namens Mika Stichting.

8. Doorgifte aan derden
Mika Stichting verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend met andere partijen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor een bepaald doel, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens Mika Stichting verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

9. Website en cookies
De website www.mikastichting.be kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Andere cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor statistieken, voorkeuren of andere functionaliteiten.

Waar wettelijk vereist, wordt vooraf toestemming gevraagd voor niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in het afzonderlijke cookiebeleid van Mika Stichting.

10. Contact via e-mail
Wanneer je contact opneemt met Mika Stichting via help@mikastichting.be of via Mika.Vangoethem@hotmail.com, verwerken wij de persoonsgegevens die je in jouw bericht verstrekt om jouw vraag, verzoek of melding te kunnen behandelen.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van de communicatie en eventuele verdere opvolging.

11. Sociale media
Mika Stichting kan actief zijn op verschillende sociale mediaplatformen.

Wanneer je via sociale media contact met ons opneemt, kunnen de persoonsgegevens die je daarbij verstrekt worden verwerkt om je verder te helpen.

Daarnaast verwerken de sociale mediaplatformen zelf persoonsgegevens. Mika Stichting heeft geen controle over de manier waarop deze platformen persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden verwerken. Hiervoor verwijzen wij naar de privacyverklaring van het betreffende platform.

12. Foto's en video's
Tijdens activiteiten van Mika Stichting kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Wanneer iemand herkenbaar als hoofdonderwerp wordt gefotografeerd of gefilmd, wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd of wordt een andere toepasselijke rechtsgrond gebruikt.

Voor algemene sfeerbeelden wordt rekening gehouden met het toepasselijke recht op afbeelding en de omstandigheden waarin het beeldmateriaal wordt gemaakt en gebruikt.

Wanneer je vragen hebt over een foto of video waarop je herkenbaar bent, kun je contact opnemen via help@mikastichting.be.

13. Jouw rechten
Wanneer Mika Stichting jouw persoonsgegevens verwerkt, heb je onder bepaalde voorwaarden verschillende rechten.

Je hebt onder meer het recht om:

• te weten of wij persoonsgegevens van jou verwerken;

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

• onder bepaalde voorwaarden jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;

• onder bepaalde voorwaarden de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;

• onder bepaalde voorwaarden jouw persoonsgegevens over te laten dragen.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde situaties kan Mika Stichting bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren.

14. Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Wil je één van jouw privacyrechten uitoefenen of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:
help@mikastichting.be

Omschrijf zo duidelijk mogelijk welke vraag of welk verzoek je hebt. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.

15. Vragen en klachten
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de manier waarop Mika Stichting met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via: help@mikastichting.be

Wij proberen jouw vraag of klacht zo snel mogelijk te behandelen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.

In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

16. Wijzigingen
Mika Stichting kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op: www.mikastichting.be

Onderaan de privacyverklaring kan de datum van de laatste wijziging worden vermeld.

17. Contactgegevens
Mika Stichting
🌐 www.mikastichting.be
✉️ help@mikastichting.be

Voor bepaalde communicatie kan Mika Stichting gebruikmaken van:
✉️ Mika.Vangoethem@hotmail.com

Laatst gewijzigd: 21 augustus 2026